Nõuanded varude kontrollimiseks: eksperdid kaaluvad

Suurte ja väikeste jaemüüjate jaoks on varude kontroll alati esmatähtis. Liiga palju laoseisu tähendab vähem ruumi (ja raha!) värsketele toodetele. Liiga väike laovaru tähendab, et pettunud kliendid lahkuvad tühjade kätega. Ja kui see müük kaotsi läheb, pole garantiid, et saate selle tagasi.

Niisiis, mis on lahendus? Täiusliku tasakaalu leidmine pakkumise ja nõudluse vahel pole kunagi lihtne. Seetõttu panime kokku selle nimekirja parimatest varude kontrollimise näpunäidetest jaemüügi juhtivatelt ekspertidelt. Väikese abiga – ja õigete tööriistade komplektiga – saate varude taset kiiresti juhtida nagu professionaal.

Vöötkoodi generaator

Kas olete väsinud oma varude käsitsi haldamisest? Looge meie tasuta vöötkoodigeneraatori tööriistaga juba täna oma inventari jaoks piiramatult unikaalseid vöötkoode.

Loo vöötkoode
Vöötkoodi generaator

1. Valige õige laoseisu kontrolli tarkvara

Varude jälgimiseks on mõistlik kasutada automatiseeritud süsteemi . Hästi ehitatud laohaldustarkvara säästab aega (st raha) ja annab teile reaalajas teavet teie laoseisude, parimate näitajate ja palju muu kohta.

Ehkki võite proovida kõike käsitsi hallata, kasutades tabelitaolist asja, kasutavad kogenud jaemüüjad nende protsesside automatiseerimiseks tehnoloogiat. 

Jamie Irwin, James and James eCommerce Fulfillmenti digitaalturunduse juht , julgustab jaemüüjaid tehnoloogiale nii palju kui võimalik toetuma. „Paistame teiste hulgast silma, kuna tarnime 98% oma tellimustest samal päeval. Kõik saavutati range ja nüüdisaegse varude kontrolliga.

Laoseisu kontrolli tarkvara võimaldab teil ka ühendada ja jälgida laoseisu müügikanalite vahel , sealhulgas veebisaidi, sotsiaalmeedia ja turuplatside vahel. See välistab varude topeltmüügi riski (kuna tehtud müük kajastub automaatselt kõigis teie teistes kanalites) ja võimaldab teil tootevärskendusi sujuvamaks muuta, koondades oma varud ühte kataloogi.

Saate isegi kasutada laoseisu kontrolli tarkvara, et ühendada oma veebipõhised ja füüsilised müügikanalid, samuti lubada klientidel veebist tellida ja poest tagastada või kasutada poest järeletulemise võimalust (hüve, mis on kasulik nii klientidele kui ka teile – 75% ostjatest ütlevad nad ostsid lisaartikleid pärast seda, kui olid saabunud oma veebitellimustele järele). 

Laohaldustarkvara, mis pakub reaalajas tsentraliseeritud varude jälgimist teie võrgu- ja võrguühenduseta kanalite vahel, on võti, et pakkuda teie klientidele kaasaegset ja mugavat mitmekanalilist ostukogemust.

Varude kontrollimise tarkvara valimisel vaadake:

  • Süsteem, mis haldab nii teie füüsilist kui ka veebipõhist laoseisu
  • Aruanded varude taseme ja toimivuse kohta
  • Punktide ja laoseisu märguannete ümberkorraldamine
  • Võimalus luua oma varude kontrolli tarkvarast ostutellimusi

2. Standardiseerige oma varud

Tehnoloogia on oluline, kuid maailma parim varude haldamise tarkvara ei korva korrastamata süsteemi. 

Hamna Amjad, Physicians Thrive’i teavitustöö juht , ütleb, et jaemüüjad võivad mõne organiseeritud laoseisu pidamise kõige olulisematest osadest kahe silma vahele jätta. Tema nõuanne? “Alustage SKU-dega (laoühikutega). See on suurepärane võimalus saada selge ettekujutus sellest, kui palju variante ühe toote jaoks vaja on. Samuti tutvustage oma ettevõtte jaoks vöötkoodisüsteemi. Vöötkoodivarusid on lihtne käsitseda, sest kõik on teile juba ekraanil nähtav ja saate laoseisu tellimiseks ühendust võtta kaupmeeste või müüjatega.

Kui tegemist on teie ettevõtte kasvatamisega, on mängu nimi “tõhusus”. Varude jälgimise ja kategoriseerimise viisi standardiseerimine aitab teil kiiremini leida ja värskendada toote üksikasju (nt praegused laoseisud, kulud ja kirjeldused) ning kui saabub aeg uute toodete jaoks, teate täpselt, mida on vaja uue laoseisu sisestamiseks. teie süsteemi. 

Standardiseeritud süsteem tähendab ka seda, et saate prognoosimiseks puhtamaid andmeid (mida käsitleme selles artiklis hiljem). 

Oma varude standardiseerimiseks tehke järgmist.

  • Veenduge, et igal üksusel oleks SKU
  • Kasutage vöötkoodisüsteemi
  • Looge kategooriaid loogilise hierarhiaga, mida saab tõlkida kogu teie reklaamikohtadele ( vaadake, kuidas siit )
  • Määrake iga toote jaoks ümbertellimispunktid ja soovitud laoseisud

3. Koolitage oma töötajaid oma varude kontrollisüsteemiga

Kuigi teie jaoks on oluline mõista oma varude kontrolli tarkvara ja standardimissüsteemi, on sama oluline, et teie töötajad seda mõistaksid. Te ei saa olla kõikjal ja teha kõike – ja tõenäoliselt ei viibi te müügiplatsil iga kell, kui teie ettevõte on avatud. Seetõttu peavad teie töötajad olema hästi koolitatud. 

“Varude haldamise tarkvara on muutumas jaemüüjate jaoks tavapäraseks tavaks, kuid mõned teevad endiselt vea, rakendades neid lahendusi ilma personali nõuetekohase väljaõppeta,” ütleb Stephen Light, Nolah Mattressi turumajanduse juht ja kaasomanik. „Inventaritarkvara võib pakkuda terve hulga eeliseid, kuid ettevõtted ei saa neid hüvesid lõigata, kui töötajad ei suuda nende tööriistade kõiki võimsusi ära kasutada. Kui põhjalikku koolitust ei toimu või kui valitakse platvorm, mis ei vasta teie meeskonna tugevatele külgedele, võib laoseisu täpsus ja efektiivsus tõsiselt kannatada. 

Ärge kiirustage treeningutega aja kokkuhoiu lootuses. Light ütleb, et uue tarkvara väljaõpe peaks võtma nii palju aega, kui meeskond vajab selle põhjalikuks mõistmiseks.

Ja ärge unustage, et varude haldamise tarkvara areneb pidevalt. Ühekordse koolituse asemel planeerige regulaarseid värskendusseansse, et teie meeskond saaks teie tarkvarast alati maksimumi (ja järgiks õigesti varude korraldamise meetodeid). 

4. Kas regulaarselt laoarvestust

“Kahanemine” on varude kadumine varguse, kahjustumise või lihtsalt suutmatuse tõttu leida toodet. Kuid kuigi poevargused on alati võimalikud, on varude vähenemine halva jälgimise tõttu sageli suurem süüdlane.

Kuigi tegelikud laoseisud on olulised, on laovarude käsitsi jälgimine nii aeganõudev kui ka vigu. Oma laoseisul silma peal hoidmiseks jälgige laoseisu POS-süsteemiga , mis muudab varude loendamise lihtsamaks. 

Tõenäoliselt teostate juba kord aastas korduva täieliku loendamise – kui teie (ja teie töötajad) loendate ja ühildate oma laoseisu kõik kaubad. Kuid lisaks nendele täielikele loendustele kasutage oma varude haldamise tarkvara, et teha regulaarseid tsükliloendusi (iga päev, kord nädalas või kuus, olenevalt teie varude suurusest). 

Tsükliloenduses loendate valitud osa oma laoseisust ja ühildate selle, nii et liigute lõpuks läbi kogu poe. See on vähem aeganõudev kui mitmekordne täisloendamine, võimaldades teil siiski jälgida oma varude võimalikku kokkutõmbumist.

Märkate, et see näpunäide pole võimalik ilma kõigi eelnevate näpunäideteta. Sagedase tsükliloenduse läbiviimiseks vajate varude kontrolli tarkvara, standardiseeritud organisatsioonisüsteemi, mis hõlmab varude täpseks jälgimiseks vöötkoodide kasutamist ja hästi koolitatud töötajaid, et toetada kogu protsessi, kui keskendute ettevõtte ülesehitamisele.

Parim on vaadelda kõiki neid näpunäiteid vaid ühe osana täielikust protsessist, mis kombineerituna annab teile võimaluse oma laoseisu paremini kontrollida ja kliente rohkem tagasi tulema. 

5. Puhastage vana inventar

Kas tunnete kunagi, et teil on varud, mis on juba kuid seisnud, nagu hooajalised kaubad või esimese põlvkonna tooted, mida te lihtsalt ei suuda müüa? Lightspeedis nimetame seda “tolmuseks inventariks” – inventariks, mis kogub riiulitele tolmu, sest ostjad ei ole sellest huvitatud. Tolmune inventar ei ole mitte ainult tüütu, vaid võtab ka väärtuslikku ruumi ja kahjustab teie rahavoogu.

Ilma uute varudeta, mis nende huvisid hoiaksid, kaotavad kliendid oma stiimuli kulutada. Seega on ülioluline vanad varud välja võtta, et teha ruumi millelegi uuele.

Vanade varude leidmiseks, mis teid koormavad, minge lihtsalt oma varude haldamise tarkvara juurde. Lightspeedis tähendab see tolmuse laoaruande käivitamist Analyticsi kaudu , et määrata kindlaks kõik laoseisud, mis pole vähemalt kuus kuud liikunud.  

Muidugi ei piisa vanade varude tuvastamisest – sellega tuleb ka midagi ette võtta. Selle liikuma panemiseks kaaluge kaupade ümberhindamist järsu allahindlusega, nende teistmoodi müümist (nt populaarsemate toodetega komplektide kaudu) või nende müümist hüpikaknaüritusel või kõnniteel müüdaval müügil . Saate isegi vanu varusid turustada BOGO pakkumisena, et pühade ajal müüki suurendada.

Kuid parim kaitse on alati hea rünnak. Et varud ei läheks vanaks ega tolmuks, proovige järgmist.

  • Tellides korraga vähem
  • Väikeste allahindluste määramine hooaja alguses
  • Koolitage oma töötajaid edasimüügi alal

6. Kasutage varude andmeid nõudluse prognoosimiseks

Viimane osa varude kontrollist, mida jaemüüjad peavad valdama, on prognoosimine .

Stephen Lighti sõnul sõltub edukas varude juhtimine tootenõudluse teravast prognoosimisest ja tavaline viga ilmneb siis, kui ettevõtted ei värskenda oma andmeid, mis põhjustab üle- ja alaprognoosi. Reaalajas andmed on vajalikud, et vältida laopinda söövat ja rahavoogusid lämmatavat üleliigset laoseisu, aga ka alavarusid, mis rikuvad kliendisuhteid ja kaotavad potentsiaalset tulu.

Prognoosimine, sealhulgas teie kõige paremini toimivate kaubamärkide ja toodete tuvastamine, aitab teil tellida ja säilitada optimaalset laoseisu. 

Varude prognoosimiseks õigete andmete hankimiseks vaadake oma varude kontrolli tarkvarast aruandeid laomüügi kiiruse, laost otsas olevate toodete ja müügitulemuste kohta kategooria või kaubamärgi järgi. Esitage neid aruandeid sageli, kuna tarbijate nõudlus võib regulaarselt muutuda.

Kõige atraktiivsema kasumimarginaaliga kaupade müügi maksimeerimine võib mõnikord olla keeruline koguseliste allahindluste, eritellimuste ja hulgihindade muutuste tõttu. Kuid oma varude kogukulude korrapärane kontrollimine annab teile teada, millistel toodetel on parim marginaal ja millised tooted müüvad kõige kiiremini. 

Parandage oma varude kontrolli õige tehnoloogiaga

Mõnikord on hästi planeeritud laoseisu kontrollisüsteem kõik, mida vajate, et viia teie ettevõte järgmisele tasemele. Lightspeedis aitame teil varude haldamise funktsioonide abil oma äri kontrolli alla võtta, et hõlpsalt jälgida, hallata ja tellida keerulisi varusid. Kas soovite teada, kuidas meie laovarude tööriistad aitavad teil laoseisu hallata ja kasumimarginaale parandada? Räägime .

Leave a Reply

Your email address will not be published.